Dokumenten-Management

Ein wichtiger Schritt in Richtung papierloses Büro …

Archivieren Sie automatisch und ohne viel administrativen Aufwand all Ihre Geschäftskorrespondenz wie Belege, Schriftverkehr, Faxe, Verträge usw.. Eine leistungsstarke OCR-Engine wandelt alle Unterlagen in durchsuchbare Dokumente um und legt diese revisionssicher in der DOCBOX® ab (GoBD- und DSGVO-konform).

Das modular aufgebaute DOCBOX® DMS System bietet Ihnen ein breites Leistungsspektrum rund um das Thema Dokumentenmanagement und Dokumentenarchivierung. Bereits in der Basisversion ist die DOCBOX® mit vielen Funktionen zur revisionssicheren, elektronischen Dokumentenverwaltung ausgestattet. Die DOCBOX® lässt sich flexibel anpassen und wächst mit Ihren steigenden Anforderungen.

Bereits die Basiversion deckt eine Vielzahl an Funktionen ab, kann aber jederzeit durch Zusatzmodule erweitert werden, die die Möglichkeiten je nach Anwendungsbereich um ein vielfaches erweitern:

  • Stempel, Notizen, Wiedervorlagen
  • Direktdrucker
  • Autoexport (DATEV/FiBu)
  • E-Mail Archivierung
  • Workflow
  • Meta-Masken
  • Mandantenverwaltung
  • API-Anbindung
  • u.v.m.

Wir sind Handelsfachpartner von DOCBOX®. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.

Ihre Spezialisten für Dokumenten-Management

Thomas Schönling
Rania Moknine